Zakonodaja predpisuje, da morajo biti vsi zaposleni usposobljeni za varstvo pred požarom, za kar mora poskrbeti delodajalec ob nastopu dela, premestitvi na drugo delovno mesto, razporeditvi na drugo delo ali ob spremembi oziroma uvajanju nove tehnologije.
Delodajalec mora:
- zagotoviti, da je vsak, ki je redno ali začasno oziroma občasno zaposlen pri njemu usposobljen za varstvo pred požarom in seznanjen s požarnim redom,
- določiti zaposlene, ki se usposobijo za gašenje tako, da lahko opravljajo požarno stražo,
- določiti število, vrste in načine usposabljanja oseb, odgovornih za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije, glede na vrsto dejavnosti, požarno ogroženost in število zaposlenih v izmeni,
- poskrbeti za praktično usposabljanje za izvajanje evakuacije (enkrat letno) v kolikor je za objekt izdelan načrt evakuacije.
Delodajalec (ali z njegove strani pooblaščena oseba za izvajanje ukrepov varstva pred požarom ali pa pravna oz. fizična oseba, ki bo izvajala usposabljanje) mora pred pričetkom usposabljanja (ne glede na vrsto usposabljanja) obvezno potrditi program usposabljanja za varstvo pred požarom, ki mora vsebovati najmanj tiste vsebine, ki jih določa Pravilnik o usposabljanju in pooblastilih za izvajanje ukrepov varstva pred požarom ter izdati pisno pooblastilo izvajalcu usposabljanja, ki ima dovoljenje Uprave RS za zaščito in reševanje. Po usposabljanju se izda zapisnik, ustrezen zapis o usposabljanju pa se zavede tudi v priloge požarnega reda.
Pogostost usposabljanja je odvisna od ocene požarne ogroženosti objekta:
- v poslovnih ali industrijskih objektih, kjer obstaja velika ali zelo velika požarna ogroženost, je treba zaposlene periodično usposabljati za varstvo pred požarom vsaki dve leti po opravljenem osnovnem usposabljanju,
- v objektih, kjer obstaja srednja ali srednja do povečana požarna ogroženost pa vsake tri leta.
Osebe, ki so v podjetju odgovorne za izvajanje začetnega gašenja in izvajanje evakuacije se morajo usposobiti pri izvajalcih, ki imajo pooblastilo Uprave RS za zaščito in reševanje. Kot velja za klasična usposabljanja je potrebno imeti program usposabljanja, ki ga potrdi delodajalec oz. samozaposlena oseba.
Vsake tri leta se izvaja tudi periodično usposabljanje in preizkus usposobljenosti za gašenje usposobljenih oseb, ki lahko opravljajo požarno stražo ter periodično usposabljanje oseb, odgovornih za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije.
Tudi samozaposlene osebe se morajo usposobiti za naloge izvajanja evakuacije in začetnega gašenja.