Delodajalec mora zagotoviti varnost in zdravje delavcev pri delu, to stori tako, da:
- pisno oceni tveganja, katerim so delavci izpostavljeni ali bi lahko bili izpostavljeni pri delu (Izjava o varnosti z oceno tveganja);
- poveri opravljanje nalog varnosti pri delu strokovnemu delavcu, izvajanje zdravstvenih ukrepov pa izvajalcu medicine dela,
- obvešča delavce o uvajanju novih tehnologij in sredstev za delo ter o nevarnostih za nezgode, poklicne bolezni in bolezni, povezane z delom, ter izdaja navodila za varno delo,
- usposablja delavce za varno in zdravo delo,
- zagotavlja delavcem osebno varovalno opremo in njeno uporabo, če sredstva za delo in delovno okolje kljub varnostnim ukrepom ne zagotavljajo varnosti in zdravja pri delu,
- z obdobnimi preiskavami škodljivosti delovnega okolja preverja ustrezne delovne razmere,
- z obdobnimi pregledi in preizkusi delovne opreme preverja njihovo skladnost s predpisi o varnosti in zdravju pri delu,
- zagotavlja varno delovno okolje in uporabo varne delovne opreme.
Izjava o varnosti je listina, v kateri delodajalec izjavi, da izvaja vse ukrepe za zagotovitev varnosti in zdravja pri delu glede preprečevanja nevarnosti in tveganja pri delu, obveščanja in usposabljanja delavcev, dajanja navodil, ustrezne organiziranosti ter zagotavljanja potrebnih materialnih sredstev v ta namen.
Ocena tveganja je obvezna priloga Izjave o varnosti.
V oceni tveganja so identificirane vse možne vrste nevarnosti in škodljivosti ter ocena tveganja za nastanek poškodb in zdravstvenih okvar. Bistvena je določitev ukrepov za zagotovitev varnosti in zdravja pri delu na vseh delovnih mestih.
Za samostojno izdelavo ocene tveganja je MDDSZ dalo delodajalcem na voljo brezplačno spletno interaktivno orodje OiRA za avtoserviserje. Tu lahko vstopite v orodje OiRA za avtoserviserje.
V kolikor se ne boste odločili za samostojno opravljanje strokovnih nalog s področja varnosti pri delu lahko za to poverite zunanjo strokovno službo, ki ima dovoljenje za delo po Zakonu o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1).
Če samozaposlena oseba ugotovi, da obstajajo nevarnosti za nezgode, poklicne bolezni in bolezni, povezane z delom, mora izdelati pisno izjavo o varnosti z oceno tveganja ter določiti ukrepe za zagotovitev varnosti in zdravja pri delu.
Obveznosti samozaposlene osebe v zvezi z ocenjevanjem tveganja in izjavo o varnosti so opredeljene v ZVZD-1, ki določa, da mora samozaposlena oseba oceniti tveganje, na način, da razišče, ali v njenem delovnem procesu obstajajo tveganja, upoštevaje predpise o zagotavljanju varnosti pri delu pri uporabi sredstev za delo in v delovnem okolju.
Če samozaposlena oseba ugotovi, da obstajajo nevarnosti za nezgode, poklicne bolezni in bolezni, povezane z delom, mora izdelati pisno izjavo o varnosti z oceno tveganja ter določiti ukrepe za zagotovitev varnosti in zdravja pri delu.
Za samostojno izdelavo ocene tveganja je MDDSZ dalo na voljo brezplačno spletno interaktivno orodje OiRA za avtoserviserje. Tu lahko vstopite v orodje OiRA za avtoserviserje.
K Izjavi o varnosti z oceno tveganja sodijo priloge, ki jih delodajalec:
Pripravi sam:
- Zapisnik o posvetovanju z delavci oziroma njihovimi predstavniki o vsebini Izjave o varnosti z oceno tveganja
- Seznam nevarnih snovi, ki se uporabljajo
- Dokazila o izvedenih usposabljanjih zaposlenih za varnost in zdravje pri delu (seznam prisotnih, testi)
- Dokazilo o seznanitvi zaposlenih z internimi pravilniki
Pridobi pri ustrezni strokovni službi:
- Strokovna ocena izvajalca medicine dela (izdela pooblaščeni izvajalec medicine dela)
- Zapisnik in Potrdilo o pregledih in preskusih delovne opreme (izda pooblaščen izvajalec z dovoljenjem MDDSZ)
- Zapisnik o izvedenih pregledih in meritvah škodljivosti v delovnem okolju (ekološki in kemični pogoji dela ter meritve hrupa na delovnih mestih, izdan s strani pooblaščenega izvajalca (z dovoljenjem MDDSZ))
Delodajalec mora sprejeti tudi interne akte:
- Pravilnik o izvajanju kontrole alkoholiziranosti na delovnem mestu in dela pod vplivom prepovedanih drog ali drugih psihoaktivnih snovi
- 
Pravilnik za zavarovanje zaposlenih pred nadlegovanjem, trpinčenjem, nasiljem in drugimi oblikami psihosocialnega tveganja na delovnem mestu 
Med preglede, meritve in preiskave ekoloških in kemičnih pogojev dela ter meritve hrupa na delovnih mestih sodijo:
- ekološke meritve, ki zajemajo pregled mikroklime: hitrost gibanja zraka, relativna vlažnost in temperatura, razsvetljava;
- meritve hrupa v delovnem okolju in
- meritve kemijskih škodljivosti, kot so prisotnost prahu in škodljivih kemikalij (na primer v: lakirnici) v delovnem okolju je delodajalec dolžan izvajati periodično. Običajno se izvajajo ciklično, enkrat v letnem in drugič v zimskem obdobju. Za vsako dejavnost je izbor meritev prilagojen zahtevam oziroma obremenitvam s škodljivimi vplivi.
Navedene meritve smejo izvajati le pooblaščene organizacije z dovoljenjem MDDSZ, ki po opravljenih pregledih izdajo potrdilo in zapisnik. Potrdilo(-a) in zapisnik(-i) o opravljenih meritvah sodita(-jo) med priloge k Izjavi o varnosti z oceno tveganja.
Rok, določen za izvajanje navedenih meritev, se določi v postopki ocenjevanja tveganja in tudi vpiše v oceno tveganja.
 
                    