Po izdelavi celotne potrebne dokumentacije se:

• požarni red, požarni načrt in načrt evakuacije se sprejme/podpiše s strani odgovorne osebe ali pooblaščene osebe za varstvo pred požarom,
• s požarnim redom se seznanijo vsi zaposleni za kar poskrbi odgovorna ali pooblaščena oseba za varstvo pred požarom,
• požarni načrt (en izvod) se preda pristojni gasilski enoti, 
• načrt evakuacije in izvleček iz požarnega reda se podpiše s strani odgovorne ali pooblaščene osebe za varstvo pred požarom ter se izobesi na predvideno mesto v objektu (lahko jih je več),
• obvezne priloge požarnega reda je potrebno redno voditi v skladu z zakonodajo ter predpisano namembnostjo in periodiko.